Datenschutzbestimmungen
Modules & Engineering Menzing B.V. mit Sitz in (7482 GW) Haaksbergen, an der Adresse Handelsstraat 36b, (im Folgenden: Menzing) ist der für die Verarbeitung Verantwortliche, auf den in dieser Datenschutzerklärung Bezug genommen und verwiesen wird. Verarbeitung auf der Grundlage von "Vertragserfüllung" und/oder "Gesetzlicher Verpflichtung".
Ausführung des Abkommens
Menzing betreibt über seine Website den Vertrieb von Serienbaugruppen und verwandten Artikeln. Dieser Vertrieb erfolgt auf der Grundlage von abgeschlossenen Kaufverträgen und/oder dem vorangegangenen Angebotsprozess. Auch die Bereitstellung von Informationen durch den Kunden mit dem Wunsch, einen Vertrag abzuschließen, kann in diesen Prozess einfließen.
Um diese Angebote und/oder Verträge zu bearbeiten, ist es für Menzing notwendig, Daten zu verarbeiten. Die dabei verarbeiteten Daten können sich auf Kontakt, Angebote/Aufträge und/oder Unternehmen beziehen, sowie auf Daten, anhand derer Personen identifiziert werden können. Dazu können gehören.
Namens- und Adressdaten,
Lieferadressen,
E-Mail-Adressen,
Telefonnummern,
Bankkontonummern oder Zahlungsdaten;
sonstige Informationen, die sich auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages beziehen und die vom Kunden aktiv zur Verfügung gestellt werden.
Ohne diese Informationen können die korrekten Bestelldaten nicht mit den korrekten Kunden(konto)- und Kontaktdaten verknüpft werden, so dass Menzing nicht in der Lage ist, Verträge korrekt zu erfüllen und/oder dem Kunden die richtigen Informationen zukommen zu lassen.
Rechtliche Verpflichtung
Darüber hinaus ist Menzing aufgrund der steuerlichen Verwaltungs- und Aufbewahrungspflicht verpflichtet, die zur Grundverwaltung gehörenden Daten (u.a. Daten der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Einkaufs- und Verkaufsbelege) 7 Jahre lang aufzubewahren. Nur durch die Verarbeitung der vorgenannten Daten sieht sich Menzing in der Lage, der steuerlichen Verpflichtung nachzukommen.
Im Hinblick auf die beiden vorgenannten Grundlagen erhält Menzing diese Daten, wenn eine (neue) Bezugsperson den Kontakt zu Menzing sucht, sei es über die Website, das Kontaktformular oder die (E-Mail-)Korrespondenz mit Menzing, und die Daten von dieser Bezugsperson zur Verfügung gestellt werden.
Soweit erforderlich, werden diese Daten von Menzing verarbeitet.