Zásady ochrany osobních údajů a souborů cookie

Zásady ochrany osobních údajů

Modules &; Engineering Menzing B.V. se sídlem v (7482 GW) Haaksbergenu, na adrese Handelsstraat 36b, (dále jen: Menzing) je správcem údajů, jak je uvedeno v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů. Zpracování na základě "Plnění smlouvy" a/nebo "Právní povinnosti".

Uzavření dohody

Společnost Menzing se zabývá prodejem sériových sestav a souvisejících výrobků prostřednictvím svých internetových stránek. Tento marketing probíhá na základě uzavřených kupních smluv a/nebo předchozího nabídkového řízení. Do tohoto procesu může být zahrnuto i poskytnutí informací zákazníkem s přáním uzavřít dohodu - pokud je to možné.
Pro zpracování těchto nabídek a/nebo dohod je nezbytné, aby společnost Menzing zpracovávala údaje. Děje se tak na základě "plnění dohody".
Údaje zpracovávané v rámci tohoto procesu se mohou týkat kontaktů, nabídek/objednávek a/nebo společností, jakož i údajů, na jejichž základě lze identifikovat osoby. Tyto údaje mohou zahrnovat

• jméno a adresní údaje,

• dodací adresy,

  e-mailové adresy,

  telefonní čísla,

  čísla bankovních účtů nebo platební údaje;

• další informace, které souvisejí s uzavřením nebo dokončením smlouvy a které zákazník aktivně poskytuje.

Bez těchto informací nelze správné informace o objednávce spojit se správným zákazníkem (účtem) a kontaktními údaji, což společnosti Menzing znemožňuje správné plnění smluv a/nebo možnost poskytnout zákazníkovi správné informace, které mu byly poskytnuty.

Právní povinnost

Kromě toho je společnost Menzing povinna v rámci správy daní a povinnosti uchovávat údaje patřící k základní správě (včetně údajů týkajících se pohledávek a závazků a evidence nákupu a prodeje) po dobu 7 let. Pouze zpracováním výše uvedených údajů se společnost Menzing považuje za schopnou splnit daňovou povinnost.
S ohledem na oba výše uvedené základy získává společnost Menzing tyto údaje v případě, že je vyhledán kontakt ze strany (nového) vztahu, může, ale nemusí to být prostřednictvím webových stránek, kontaktního formuláře společnosti Menzing nebo (e-mailové) korespondence se společností Menzing, a údaje jsou tímto vztahem poskytnuty.
Pokud je to nezbytné, zpracovává tyto údaje společnost Menzing.

Marketingová komunikace

Pokud jde o marketingové aktivity, mohou být různé strany a/nebo programy využívány k šíření marketingových sdělení, například k zasílání informačních bulletinů a/nebo propagačních dárků. Prostřednictvím těchto programů a stran jsou zpracovávány údaje, které mohou zahrnovat údaje, na jejichž základě lze identifikovat osoby.
Bez využití těchto programů není možné, aby společnost Menzing oslovovala stávající a nové zákazníky.
Před zaznamenáním a zpracováním údajů pro účely těchto marketingových aktivit je od zákazníka vyžádán souhlas.

Soubory cookie a analytické programy

Pro marketingové účely může společnost Menzing používat (umisťování) souborů cookie a programů k analýze získaných údajů (souborů cookie). To společnosti Menzing umožňuje do určité míry provádět průzkum trhu.
Pomocí analytických programů je možné získat informace, které by případně mohly vést k identifikaci (fyzické) osoby. Z tohoto důvodu tyto údaje rovněž spadají do působnosti AVG.
Informace o souborech cookie, které společnost Menzing (nebo jejím jménem) umisťuje a/nebo analyzuje, a o údajích, které mohou, ale nemusí být následně zpracovávány, naleznete na konci tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů.
Také pro registraci a zpracování údajů za tímto účelem je vyžadován souhlas zákazníka.
Jak dlouho jsou (osobní) údaje společností Menzing uchovávány?
Podle daňového zákona je společnost Menzing povinna uchovávat údaje týkající se účetní evidence po dobu 7 let.
Údaje získané prostřednictvím analytických programů jsou vymazány nejpozději 50 měsíců po registraci. Společnost Menzing uvádí, že tuto dobu považuje za přiměřenou, protože je nezbytná k tomu, aby bylo možné sledovat výsledky průzkumu trhu a podle nich upravit sortiment a politiku.
V dolní části tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů je uveden přehled používaných a umístěných souborů cookie spolu s dobou uchovávání jednotlivých souborů cookie.
(Osobní) údaje, které nesouvisejí s žádnou z výše uvedených možností, jsou vymazány do 6 měsíců od jejich obdržení. 6 měsíců po obdržení nebo upraveny takovým způsobem, že údaje již nelze vysledovat ke konkrétní fyzické osobě.

Pro řádný servis a provoz je společnost Menzing povinna zapojit třetí strany.

O službě

Pro účely poskytování služeb je zboží objednané prostřednictvím společnosti Menzing přímo od její přidružené společnosti v České republice. S tímto subjektem v České republice sdílí společnost Menzing údaje nezbytné pro řádné vyřízení smlouvy (smluv). To může zahrnovat sdílení osobních údajů. V případě potřeby uzavře společnost Menzing smlouvu o zpracování.

Ve vztahu ke společnosti

Společnost Menzing využívá služby a produkty třetích stran. Kromě používání administrativního softwaru a externího účetního je zapojena strana poskytující služby v oblasti hostingu a údržby webových stránek. Interně společnost Menzing využívá software v oblasti objednávek/zásob a podobně, jakož i programy, jako je Microsoft Office 365. Určitý software je tak zastřešujícím způsobem využíván společností Menzing a její přidruženou společností v České republice společně. Tyto subjekty mají (omezený) přístup k údajům (vztahů) společnosti Menzing. Společnost Menzing uzavře s těmito stranami smlouvu o zpracování, pokud je to nezbytné pro úpravu ochrany a používání těchto údajů.

Pokud jde o marketingové činnosti

Jak je popsáno výše, společnost Menzing využívá společnosti a/nebo soubory cookie a/nebo programy za účelem marketingových aktivit. Tyto strany již shromáždily údaje a/nebo získají údaje poté, co byly použity pro průzkum trhu, distribuci newsletterů a/nebo propagačních dárků a zlepšení webových stránek / sortimentu a služeb. V případě potřeby uzavře společnost Menzing s těmito stranami smlouvu o zpracování, která upravuje ochranu a používání těchto údajů.

Ostatní třetí strany

Bez souhlasu zákazníka společnosti Menzing nebudou žádné další údaje poskytovány jiným třetím stranám. Jedinou výjimkou je případ, kdy to vyžaduje zákonné ustanovení.

Pro použití programů / stran si společnost Menzing vyžádá poradenství třetích stran, například internetové marketingové agentury. Pokud existuje doporučení zpracovávat údaje mimo EU s konkrétní stranou, společnost Menzing s touto stranou vypracuje smlouvu o zpracování.

Zabezpečení dat

Společnost Menzing dbá na organizační a technická opatření k zabezpečení (osobních) údajů. Společně s hostitelskou stranou například kontrolujeme bezpečnost údajů, které obdržíme po použití internetového obchodu, a používáme kvalitní firewall a antivirový software.

Webové stránky třetích stran

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů se nevztahuje na webové stránky třetích stran, které jsou se společností Menzing propojeny odkazy (nebo jinak). Společnost Menzing nemůže zaručit, že tyto strany nakládají s (osobními) údaji požadovaným způsobem. V případě potřeby doporučujeme nahlédnout do prohlášení o ochraně osobních údajů těchto třetích stran, abyste zjistili, jak s údaji nakládají.

Podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů máte několik práv týkajících se vašich osobních údajů. Tato práva jsou uvedena níže. Pokud máte žádost a/nebo připomínku týkající se jednoho nebo více z těchto práv, obraťte se na společnost Menzing prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů. Menzing pomocí níže uvedených kontaktních údajů. Vaši žádost vyřídíme do 14 dnů.
Z webových stránek: https://menzing-mem.com/contact-us-2/
E-mailem: info@menzing-mem.com
Telefonicky : 053-3031200
Pošta : Modules & Engineering Menzing, Handelsstraat 36 b, 7482 GW, Haaksbergen.

Právo na kontrolu

Máte proto právo na přístup k údajům, které má společnost Menzing o vás k dispozici.

Právo na opravu, omezení a výmaz

Máte také právo na opravu, doplnění nebo úplné vymazání údajů, které o vás společnost Menzing má. Pokud jde o vymazání údajů, společnost Menzing musí dodržet svou povinnost uchovávat údaje podle zákona. Společnost Menzing proto nebude moci odstranit údaje, na které se tato povinnost uchovávání vztahuje. Všechny ostatní údaje (pokud existují) budou na vaši výslovnou žádost ze systémů společnosti Menzing odstraněny.
Máte také právo omezit zpracování svých osobních údajů. To znamená, že společnost Menzing si vaše údaje ponechá, ale nebude je dále používat. K tomu může dojít v různých případech. Příkladem je probíhající soudní řízení, pro které můžete údaje potřebovat. Pokud se domníváte, že máte právo na omezení, obraťte se na společnost Menzing.

Právo na přenositelnost údajů

Máte také právo získat osobní údaje, které o vás společnost Menzing uchovává, ve strojově čitelném formátu. Tyto údaje pak můžete předat, například k úschově nebo uložení či zpracování ve své databázi nebo v databázi třetí strany.

Právo odvolat souhlas

Máte právo odvolat souhlas, který jste udělili pro zpracování určitých osobních údajů. Pokud si přejete podat takovou žádost, můžete nás kontaktovat prostřednictvím 1 z výše uvedených kontaktních možností.

Společnost Menzing si ráda vyslechne stížnosti na zpracování a ochranu údajů. Dokonce máte právo podat oficiální stížnost na společnost Menzing. I k tomu můžete využít výše uvedené kontaktní údaje. Podle zákona o ochraně osobních údajů máte také právo podat stížnost u regulátora ochrany osobních údajů, Úřadu pro ochranu osobních údajů. (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en/about-dutch-dpa/tasks-and-powers-dutch-dpa).

Změny tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů

Obsah tohoto prohlášení se může v průběhu času měnit. Společnost Menzing proto doporučuje pravidelně konzultovat prohlášení o ochraně osobních údajů. Datum poslední změny najdete v horní části prohlášení.

Máte nějaké dotazy?

Pokud máte jakékoli dotazy nebo připomínky ke zpracování nebo ochraně vašich (osobních) údajů, rádi vám pomůžeme. Naše kontaktní údaje naleznete na této stránce.

Soubory cookie jsou malé textové soubory, které mohou webové stránky používat k zefektivnění uživatelského prostředí.

Podle zákona smíme ukládat soubory cookie do vašeho zařízení, pokud jsou nezbytně nutné pro používání stránek. Pro všechny ostatní typy souborů cookie potřebujeme váš souhlas.

Tato webová stránka používá různé typy souborů cookie. Některé soubory cookie nastavují služby třetích stran zobrazované na našich stránkách.

Vaše povolení se vztahuje na následující domény: menzing-mem.com