Privacy- en Cookiebeleid

Privacybeleid

Modulen & Engineering Menzing B.V. gevestigd te (7482 GW) Haaksbergen, op het adres Handelsstraat 36b, (hierna: Menzing) is de verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens zoals bedoeld en vermeld in deze privacyverklaring. Verwerking op basis van "Uitvoering overeenkomst" en/of "Wettelijke verplichting".

Uitvoering van de overeenkomst

Menzing houdt zich bezig met de marketing van serieassemblage en aanverwante artikelen via haar website. Deze marketing vindt plaats op basis van gesloten koopovereenkomsten en/of het daaraan voorafgaande offertetraject. Ook het verstrekken van informatie door de klant, met de wens om - indien mogelijk - tot een overeenkomst te komen, kan in dit proces worden meegenomen.
Om deze aanbiedingen en/of overeenkomsten te kunnen verwerken, is het noodzakelijk dat Menzing gegevens verwerkt. Dit gebeurt op basis van "uitvoering overeenkomst".
De gegevens die in het proces worden verwerkt kunnen betrekking hebben op contact, aanbiedingen/orders en/of bedrijven, maar ook gegevens op basis waarvan personen kunnen worden geïdentificeerd. Dit kunnen onder andere zijn

• naam en adresgegevens,

• afleveradressen,

  e-mailadressen,

  telefoonnummers,

  bankrekeningnummers of betalingsgegevens;

• andere gegevens die te maken hebben met het aangaan of voltooien van een overeenkomst en die actief door de klant worden verstrekt.

Zonder deze informatie kan de juiste orderinformatie niet worden gekoppeld aan de juiste klant(account)- en contactgegevens, waardoor het voor Menzing onmogelijk is om overeenkomsten correct na te komen en/of de klant te kunnen voorzien van de juiste informatie die aan de klant is verstrekt.

Wettelijke verplichting

Daarnaast is het voor Menzing noodzakelijk om op basis van de fiscale administratie- en bewaarplicht de gegevens behorende tot de basisadministratie (waaronder gegevens met betrekking tot de debiteuren- en crediteurenadministratie alsmede de in- en verkoopadministratie) gedurende 7 jaar te bewaren. Alleen door verwerking van bovengenoemde gegevens acht Menzing zich in staat te voldoen aan de fiscale verplichting.
Met betrekking tot beide bovengenoemde grondslagen verkrijgt Menzing deze gegevens wanneer er contact wordt gezocht door een (nieuwe) relatie, dit kan al dan niet via website, contactformulier van, of (e-mail)correspondentie met Menzing zijn, en gegevens door deze relatie worden verstrekt.
Waar nodig worden deze gegevens door Menzing verwerkt.

Marketingcommunicatie

Met betrekking tot marketingactiviteiten kunnen verschillende partijen en/of programma's worden gebruikt voor het verspreiden van marketingcommunicatie, bijvoorbeeld voor het versturen van nieuwsbrieven en/of relatiegeschenken. Via deze programma's en partijen worden gegevens verwerkt, waarbij het kan gaan om gegevens op basis waarvan personen kunnen worden geïdentificeerd.
Zonder het gebruik van deze programma's is het voor Menzing niet mogelijk om bestaande en nieuwe klanten te benaderen.
Voordat gegevens worden vastgelegd en verwerkt ten behoeve van deze marketingactiviteiten wordt toestemming gevraagd aan de klant.

Cookies en analyseprogramma's

Voor marketingdoeleinden kan Menzing gebruik maken van (het plaatsen van) cookies en programma's voor het analyseren van de verkregen (cookie)gegevens. Dit maakt het voor Menzing mogelijk om tot op zekere hoogte marktonderzoek te doen.
Met analyseprogramma's is het mogelijk om informatie te verkrijgen die mogelijk kan leiden tot de identificatie van een (natuurlijk) persoon. Om deze reden vallen deze gegevens ook onder de werking van de AVG.
Informatie over de cookies die door (of namens) Menzing worden geplaatst en/of geanalyseerd, en de gegevens die vervolgens al dan niet worden verwerkt, vindt u onderaan deze privacyverklaring.
Ook hier geldt: voor de registratie en verwerking van gegevens ten behoeve hiervan wordt toestemming gevraagd aan de klant.
Hoe lang worden (persoons)gegevens door Menzing bewaard?
Volgens de belastingwet is Menzing verplicht gegevens met betrekking tot de boekhouding 7 jaar te bewaren.
Gegevens verkregen door het gebruik van analyseprogramma's worden uiterlijk 50 maanden na registratie verwijderd. Menzing zegt deze periode als redelijk te beschouwen, aangezien deze periode nodig is om de uitkomsten van marktonderzoek te kunnen opvolgen en het productaanbod en beleid hierop aan te passen.
Onderaan deze privacyverklaring staat een overzicht van de gebruikte en geplaatste cookies met daarbij de bewaartermijn per cookie.
(Persoons)gegevens die niet gerelateerd zijn aan één van bovenstaande opties worden binnen 6 maanden na ontvangst verwijderd. 6 maanden na ontvangst of zodanig gewijzigd dat de gegevens niet meer te herleiden zijn tot een specifieke natuurlijke persoon.

Voor een goede service en bedrijfsvoering is Menzing verplicht derden in te schakelen.

Over de service

Ten behoeve van de dienstverlening, de via Menzing bestelde goederen, rechtstreeks bij de aan haar gelieerde onderneming in Tsjechië. Met deze partij in Tsjechië deelt Menzing de gegevens die nodig zijn voor een goede afhandeling van de overeenkomst(en). Dit kan het delen van persoonsgegevens omvatten. Waar nodig zal Menzing een verwerkersovereenkomst sluiten.

Met betrekking tot het bedrijf

Menzing maakt gebruik van diensten en producten van derden. Naast het gebruik van administratiesoftware en een externe accountant wordt een partij ingeschakeld die diensten levert op het gebied van hosting en onderhoud van de website. Intern maakt Menzing gebruik van software op het gebied van bestellingen/inventarissen en dergelijke, alsmede van programma's zoals Microsoft Office 365. Bepaalde software wordt daarbij overkoepelend gebruikt door Menzing en de aan haar gelieerde onderneming in Tsjechië samen. Deze partijen hebben (in beperkte mate) toegang tot de gegevens (van relaties) van Menzing. Met deze partijen zal Menzing een verwerkersovereenkomst sluiten wanneer dat nodig is om de bescherming en het gebruik van deze gegevens te regelen.

Met betrekking tot marketingactiviteiten

Zoals eerder beschreven worden door Menzing bedrijven en/of cookies en/of programma's ingezet ten behoeve van marketingactiviteiten. Deze partijen hebben reeds gegevens verzameld en/of zullen gegevens verkrijgen nadat deze zijn gebruikt voor marktonderzoek, verspreiding van nieuwsbrieven en/of relatiegeschenken en verbetering van website / productaanbod en diensten. Menzing zal waar nodig met deze partijen een verwerkersovereenkomst aangaan om de bescherming en het gebruik van deze gegevens te regelen.

Andere derden

Zonder toestemming van de relatie van Menzing worden geen verdere gegevens aan andere derden verstrekt. Enige uitzondering hierop is indien dit op grond van een wettelijke bepaling verplicht is.

Voor het gebruik van programma's / partijen wint Menzing advies in bij derden, zoals een internet marketing bureau. Indien er een advies is om de gegevens buiten de EU te verwerken met een specifieke partij, zal Menzing met deze partij een verwerkersovereenkomst opstellen.

Beveiliging van gegevens

Menzing draagt zorg voor organisatorische en technische maatregelen om (persoons)gegevens te beveiligen. Zo kijken wij samen met de hostingpartij naar de beveiliging van de gegevens die wij ontvangen na gebruik van de webshop en maken wij gebruik van een goede firewall en anti-virus software.

Websites van derden

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links (of anderszins) met Menzing zijn verbonden. Menzing kan niet garanderen dat deze partijen op de gewenste wijze met (persoons)gegevens omgaan. U wordt geadviseerd om desgewenst de privacyverklaring van deze derden te raadplegen om na te gaan hoe zij met gegevens omgaan.

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. Deze rechten staan hieronder vermeld. Als u een verzoek en/of opmerking heeft met betrekking tot een of meer van deze rechten, neem dan contact op met Menzing via onderstaande contactgegevens. Menzing via onderstaande contactgegevens. Wij zullen uw verzoek binnen 14 dagen behandelen.
Via de website: https://menzing-mem.com/contact-us-2/
Door middel van e-mail: info@menzing-mem.com
Door middel van telefoon : 053-3031200
Post : Modulen & Engineering Menzing, Handelsstraat 36 b, 7482 GW, Haaksbergen

Recht op inspectie

U heeft dus recht op inzage in de gegevens die Menzing over u beschikbaar heeft.

Recht op correctie, beperking en verwijdering

Tevens heeft u het recht om de gegevens die Menzing over u beschikbaar heeft te laten corrigeren, aan te vullen of in zijn geheel te laten verwijderen. Met betrekking tot het verwijderen van gegevens dient Menzing zich te houden aan de bewaarplicht die op haar rust op grond van de Wet. Menzing zal zich dan ook niet kunnen onttrekken aan de gegevens waarvoor deze bewaarplicht geldt. Alle overige gegevens (indien aanwezig) worden op uw uitdrukkelijke verzoek uit de systemen van Menzing verwijderd.
U heeft ook het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. Dit betekent dat Menzing uw gegevens wel bewaart, maar niet langer gebruikt. Dit kan in verschillende gevallen voorkomen. Een voorbeeld is een lopende gerechtelijke procedure waarvoor u de gegevens mogelijk nodig heeft. Indien u van mening bent dat u het recht op beperking toekomt, wordt u verzocht contact op te nemen met Menzing.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U hebt ook het recht om de persoonsgegevens die Menzing over u bewaart in een machineleesbaar formaat te ontvangen. U kunt deze gegevens dan overdragen, bijvoorbeeld voor bewaring of opslag of verwerking in uw database of die van een derde partij.

Recht om toestemming in te trekken

U hebt het recht om de toestemming die u hebt gegeven voor de verwerking van bepaalde persoonsgegevens in te trekken. Als u een dergelijk verzoek wilt doen, kunt u ons bereiken via 1 van de bovenstaande contactopties.

Menzing hoort het graag als er klachten zijn over de verwerking en bescherming van gegevens. Je hebt zelfs het recht om hierover een officiële klacht in te dienen bij Menzing. Ook hiervoor kun je bovenstaande contactgegevens gebruiken. Op grond van de privacywet heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en/about-dutch-dpa/tasks-and-powers-dutch-dpa)

Wijzigingen in deze privacyverklaring

De inhoud van deze verklaring kan na verloop van tijd veranderen. Menzing raadt daarom aan de privacyverklaring regelmatig te raadplegen. U kunt de datum van de laatste wijziging bovenaan de verklaring zien.

Zijn er vragen?

Als je nog vragen of opmerkingen hebt over de verwerking of bescherming van je (persoons)gegevens, helpen we je graag verder. Onze contactgegevens vind je op deze pagina.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken.

Volgens de wet mogen wij cookies op uw apparaat opslaan als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Voor alle andere soorten cookies hebben we uw toestemming nodig.

Deze website maakt gebruik van verschillende soorten cookies. Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op onze pagina's worden weergegeven.

Uw toestemming geldt voor de volgende domeinen: menzing-mem.com